میزکار
پلتفرم مدیریت پروژه و همکاری تیمی؛ مدیریت تسک‌ها، زمان‌بندی و اعضای تیم در یک فضای یکپارچه، با داشبورد جدا برای مدیر پروژه و اعضای تیم و حالت تاریک.
این پروژه چیست؟
میزکار یک پلتفرم مدیریت پروژه و همکاری تیمی است که برای ساده‌تر کردن مدیریت تسک‌ها، زمان‌بندی و اعضای تیم طراحی شده است. هدف پروژه ایجاد محیطی منظم و قابل‌فهم برای مدیریت پروژه‌ها بود؛ به‌گونه‌ای که کاربران بتوانند بدون پیچیدگی‌های رایج ابزارهای مدیریت پروژه، وضعیت کارها و روند پیشرفت پروژه را در یک فضای یکپارچه دنبال کنند.
- دسته‌بندی
- Project Management Dashboard
- تیم
- NextApps
نماهایی از محصول
روی تصویرهای کناری بزنید تا جلو بیایند و روی تصویر وسط برای دیدن در اندازه‌ی کامل.
از کجا شروع شد و چطور حلش کردیم
مدیریت پروژه در ابزارهای مختلف معمولاً با حجم زیادی از اطلاعات، تسک‌ها و فعالیت‌های تیم همراه است. وقتی این اطلاعات بدون ساختار مشخص نمایش داده شوند، پیدا کردن وضعیت پروژه، مسئول هر کار و روند پیشرفت آن برای کاربر دشوار می‌شود. در میزکار، چالش اصلی ایجاد تعادل بین نمایش اطلاعات کافی و جلوگیری از پیچیدگی رابط بود؛ به‌خصوص در بخش‌هایی که چند پروژه، تسک و عضو تیم به‌صورت هم‌زمان مدیریت می‌شوند.
ساختار محصول بر اساس سه بخش اصلی تسک، زمان‌بندی و تیم شکل گرفت تا اطلاعات مهم پروژه در جای مشخصی قرار بگیرند. با بازطراحی معماری اطلاعات، ساده‌سازی یوزر فلوها و ایجاد سلسله‌مراتب بصری مشخص، اطلاعات بر اساس اهمیت و زمان مناسب نمایش داده شدند. همچنین با طراحی کیت رابط کاربری و دیزاین سیستم، اجزای مختلف محصول یکپارچه و قابل توسعه شدند.
مهم‌ترین قابلیت‌های محصول
مدیریت و سازمان‌دهی تسک‌ها
تسک‌ها در یک ساختار مشخص ثبت، دسته‌بندی و دنبال می‌شوند تا هر کار جای معلومی در پروژه داشته باشد.
زمان‌بندی و روند پیشرفت پروژه
تقویم پروژه و نمای زمانی کارها نشان می‌دهد هر بخش در چه مرحله‌ای است و پروژه چقدر جلو رفته است.
مدیریت اعضای تیم و مسئولیت‌ها
مسئول هر تسک مشخص است و مدیر پروژه می‌تواند بار کاری و فعالیت اعضای تیم را یک‌جا ببیند.
ساختار سلسله‌مراتبی پروژه‌ها و فعالیت‌ها
پروژه‌ها، تسک‌ها و فعالیت‌ها لایه‌به‌لایه چیده شده‌اند تا کاربر از نمای کلی به جزئیات برسد، نه برعکس.
وضعیت و جزئیات هر تسک
وضعیت، مسئول، زمان و جزئیات هر تسک در یک نما در دسترس است و برای پیگیری کار لازم نیست بین صفحه‌ها جابه‌جا شد.
رابط متمرکز بر خوانایی و دسترسی سریع
اطلاعات بر اساس اهمیت چیده شده‌اند تا مهم‌ترین کارهای روز و اعلان‌ها بدون جست‌وجو دیده شوند.
کیت رابط کاربری و دیزاین سیستم
همه‌ی صفحه‌ها از یک مجموعه کامپوننت و قاعده‌ی مشترک ساخته شده‌اند تا محصول یکپارچه بماند و راحت توسعه پیدا کند.
طراحی واکنش‌گرا و حالت تاریک
تجربه‌ی کاربری در اندازه‌های مختلف صفحه یکپارچه می‌ماند و تمام صفحه‌ها نسخه‌ی تاریک هم دارند.
ساختار محصول و معماری اطلاعات
سه ستون اصلی: تسک، زمان‌بندی و تیم
کل محصول حول همین سه بخش چیده شده است؛ هر اطلاعاتی که در پروژه وجود دارد به یکی از این سه تعلق دارد و جای مشخصی در رابط کاربری پیدا می‌کند.
داشبورد جدا برای هر نقش
عضو تیم کارهای امروز، تسک‌های ارسال‌شده و یادآوری‌های خودش را می‌بیند و مدیر پروژه تصویر کلی پروژه، آمار تسک‌ها و عملکرد تیم را؛ هر نقش فقط با اطلاعاتی روبه‌رو می‌شود که به کارش می‌آید.
سلسله‌مراتب بصری بر اساس اهمیت
مهم‌ترین اطلاعات هر صفحه بالاتر و پررنگ‌تر نمایش داده می‌شوند و جزئیات در لایه‌های بعدی قرار می‌گیرند تا داشبورد با وجود حجم بالای داده شلوغ نشود.
دیزاین سیستم به‌عنوان پایه‌ی محصول
رنگ، تایپوگرافی و کامپوننت‌ها یک‌بار تعریف شده‌اند و همه‌ی صفحه‌ها — از تقویم و پیام‌ها تا مودال‌ها و حالت تاریک — از همین پایه ساخته می‌شوند.
سخت‌ترین بخش‌های کار
مدیریت حجم بالای اطلاعات پروژه
نمایش تسک‌ها، زمان‌بندی و اطلاعات تیم بدون ایجاد یک داشبورد شلوغ و گیج‌کننده.
طراحی معماری اطلاعات
مشخص کردن جایگاه و اولویت هر بخش برای دسترسی سریع‌تر به اطلاعات مهم پروژه.
طراحی یوزر فلوهای اصلی
ساده‌سازی مسیرهای مربوط به مدیریت تسک‌ها، پیگیری پروژه و تعامل با اعضای تیم.
ایجاد یکپارچگی بصری
ساخت کیت رابط کاربری و دیزاین سیستم برای ایجاد رابطی منسجم و قابل توسعه در بخش‌های مختلف محصول.
چه چیزی تغییر کرد
مدیریت ساده‌ی تسک‌ها به یک سیستم یکپارچه‌ی مدیریت پروژه تبدیل شد.
اطلاعات پروژه و اعضای تیم بهتر سازمان‌دهی شد.
مسیرهای اصلی انجام کار ساده‌تر شدند.
خوانایی و سلسله‌مراتب اطلاعات بهبود پیدا کرد.
کیت رابط کاربری و دیزاین سیستمی منسجم برای محصول ساخته شد.
ساختار محصول برای توسعه و گسترش در آینده آماده شد.
